Functie

Als stafmedewerker sta je de algemeen directeur bij in een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de diensten. Het bewaken van de implementatie van beleidsbeslissingen en de rapporteringsprocedures vormen een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Je speelt een belangrijke rol op het vlak van organisatiebeheersing en bent de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen. Je onder opportuniteiten binnen subsidieprogramma’s van de Vlaamse, federale en Europese overheden. Je volgt de ontwikkelingen van de programma’s nauw op, en hebt oog voor de match tussen een subsidieopportuniteit en een gemeenjke uitdaging. Je werkt sterk samen met het secretariaat en staat onder andere mee in voor een correcte verwerking van de besluitvorming.

Jouw voornaamste takenpakket bestaat uit

Dienstverlening

instaan en organiseren van een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg; regelmatig controleren van een correcte dienstverlening, informatieverstrekking en de correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben; optimaliseren van de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers door gebruik te maken van alle materieel en personele middelen die ten dienste worden ges.

Organisatiebeheersing

de interne organisatie structureren verantwoordelijkheid voor de interne werking van de dienst/ (organisatie, planning van het werk, verdeling taken, personeelsbeoordeling, …), overleg plegen met en rapporteren aan de algemeen directeur; zorg dragen voor een optimale communicatie- en informatiedoorstroming binnen het Employer ; aansturen van de voorbereiding, de opmaak en rapportering van de meerjarenplanning en organisatiebeheersing evenals de beheersing van de beleidsinformatie; verantwoordelijkheid nemen voor de administratieve en inhoudelijke coördinatie van de dossiers binnen de het Employer /de dienst; delegeren van administratieve procedures en het opvolgen van de wetgeving; verantwoordelijkheid nemen voor het structureren van het intern overleg binnen het de dienst; evalueren van de dienstverlening aan de hand van de kwaliteit van de gepresteerde dienstverlening aan de verschillende doelgroepen; toezicht houden op de uitvoering van de beleidsbeslissingen.

Innovatie

openstaan voor vernieuwing en deze toepassen in het werkveld; verantwoordelijkheid nemen voor het beleidsvoorbereidend werk dat betrekking heeft op het beleidsdon van de dienst, initiatief nemen en actief participeren met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en dit in overleg met de algemeen directeur en het schepencollege; verantwoordelijkheid nemen voor de beleidsrapportering en beleidsadvisering aan de beleidsorganen over alle aspecten binnen het eigen don; informeren van het en collega’s over activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdon. Jouw profiel

Je beschikt over onderstaande competenties

Communiceren

Een boodschap op duidelijke en heldere manier overbrengen in gepast en respectvol taalgebruik, afgestemd op de ontvanger. Nagaan of de boodschap begrepen werd, met ruimte voor woord en wederwoord.

Plannen en organiseren

In staat zijn om de taken duidelijk te overzien. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen plannen om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.

Probleemoplossend werken

In staat zijn om de taken duidelijk te overzien. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en de nodige acties, tijd en middelen plannen om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.

Zelfstandig werken

Taken goed uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Initiatief

Kansen en problemen herkennen/signaleren en uit eigen beweging acties voorsen, in gang zetten of ondernemen, in plaats van af te wachten tot iets gevraagd wordt. Verslagen van vergaderingen opsen
De besluiten verspreiden Projecten aanmoedigen op Employer, regionaal, nationaal, Europees, ... niveau
De realisatie ervan aansturen Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven Een partnernetwerk uitbouwen en mobiliseren (andere overheidsdiensten, verenigingsnetwerk, privébedrijven, ...) De doelsingen en de inzet van mensen en financiële middelen bepalen Aanbod Verloning op baremiek niveau Aa - Aa Eindejaarstoelage en vakantiegeld Maaltijdcheques euro/cheque met een persoonlijke bijdrage van , euro Ecocheques euro/jaar Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om gezinsleden (mits bijdrage) mee aan te sluiten Pensioenverzekering basisbijdrage van % van het pensioengevend loon Fietsvergoeding , euro/km Terugbetaling abonnement openbaar vervoer Voordelen sociale dienst gemeente en GSD-V vakantiedagen en feestdagen Ruime vormings- en opleidingsmogelijkheden Goede werk-privé balans